20/07/2026
¿Qué es costo y qué es gasto?
En contabilidad, costo y gasto representan salidas de dinero de una empresa, pero se diferencian principalmente por su relación con la producción o generación de ingresos.
1. ¿Qué es un Costo?
El costo es el valor económico de los recursos que una empresa utiliza para producir bienes o prestar servicios. Está directamente relacionado con la actividad productiva y generalmente se recupera cuando se vende el producto o servicio.
Características del costo:
* Está relacionado con la producción.
* Forma parte del valor del producto o servicio.
* Se registra inicialmente como un activo (inventario) y luego pasa a resultados cuando se vende.
* Ayuda a determinar el precio de venta.
Ejemplos de costos:
Empresa fabricante de muebles:
* Madera utilizada para fabricar mesas.
* Salario de los carpinteros.
* Pegamento, pintura y materiales de fabricación.
* Depreciación de las máquinas utilizadas en producción.
Empresa de servicios:
* Honorarios de profesionales que realizan directamente el servicio.
* Material utilizado para prestar el servicio.
2. ¿Qué es un Gasto?
El gasto es el valor económico utilizado para administrar, vender y operar una empresa, pero que no forma parte directa de la fabricación del producto o prestación del servicio.
Características del gasto:
* Está relacionado con la administración y funcionamiento.
* Reduce la utilidad del período.
* Se reconoce directamente en el estado de resultados.
* No se incorpora al valor del producto.
Ejemplos de gastos:
* Sueldos del personal administrativo.
* Alquiler de oficinas.
* Publicidad y mercadeo.
* Servicios de internet y teléfono administrativo.
* Papelería y útiles de oficina.
* Honorarios del contador.
Ejemplo práctico
Una fábrica de zapatos durante un mes tiene:
Costos:
* Cuero: Q20,000
* Mano de obra de fabricación: Q15,000
* Pegamento y materiales: Q5,000
Costo de producción: Q40,000
Gastos:
* Alquiler de oficinas: Q3,000
* Publicidad: Q2,000
* Sueldo administrativo: Q8,000
Gastos del período: Q13,000
Si vende los zapatos en Q80,000:
Ingresos: Q80,000
(-) Costo de producción: Q40,000
= Utilidad bruta: Q40,000
(-) Gastos administrativos y de venta: Q13,000
= Utilidad neta: Q27,000
Resumen sencillo:
✅ Costo = lo que necesito para fabricar o prestar el servicio.
✅ Gasto = lo que necesito para administrar y vender.
En una frase: “El costo produce, el gasto sostiene la empresa.”
