11/06/2026
"2026: HỘ KINH DOANH CẦN THEO DÕI NHỮNG LOẠI SỔ NÀO?"
Dạo gần đây mình được nhiều cô chú anh chị hỏi:
"Em ơi, từ năm 2026 có phải hộ kinh doanh nào cũng phải ghi sổ kế toán không?"
Mình xin trả lời ngắn gọn là: CÓ
Theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh thực hiện chế độ kế toán phải tổ chức ghi chép và theo dõi sổ sách theo quy định.
Tuy nhiên, cô chú anh chị cũng đừng quá lo lắng.
Điều này không có nghĩa là tất cả hộ kinh doanh đều phải ghi đầy đủ tất cả các loại sổ kế toán.
Tùy từng trường hợp, ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động và phương pháp kê khai thuế mà mỗi hộ sẽ sử dụng những mẫu sổ khác nhau.
Hiện nay có 07 mẫu sổ cơ bản như sau:
📒 S1a-HKD – Sổ doanh thu
Áp dụng đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm thuộc diện không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
📒 S2a-HKD – Sổ doanh thu theo ngành nghề
Dùng để theo dõi doanh thu phát sinh theo từng ngành nghề kinh doanh.
📒 S2b-HKD – Sổ doanh thu chi tiết
Giúp theo dõi doanh thu cụ thể theo từng hoạt động hoặc từng khoản phát sinh.
📒 S2c-HKD – Sổ doanh thu và chi phí
Dùng để theo dõi đồng thời doanh thu và các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.
📒 S2d-HKD – Sổ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Có thể hiểu đơn giản là sổ theo dõi nhập - xuất - tồn kho.
Phù hợp với các hộ kinh doanh buôn bán hàng hóa hoặc có sử dụng nguyên vật liệu.
📒 S2e-HKD – Sổ chi tiết tiền
Theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng.
📒 S3a-HKD – Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác
Áp dụng khi phát sinh các loại thuế ngoài thuế GTGT và thuế TNCN như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và một số loại thuế khác theo quy định.
📌 Một điều cô chú anh chị cần lưu ý:
❌ Không phải hộ kinh doanh nào cũng phải mở đủ cả 07 loại sổ.
✅ Việc sử dụng mẫu sổ nào còn phụ thuộc vào doanh thu, ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động và phương pháp tính thuế mà hộ đang áp dụng.
Trong thời gian tới, mình sẽ chia sẻ chi tiết từng loại sổ:
✓ Ai cần ghi?
✓ Ghi từ thời điểm nào?
✓ Ghi như thế nào?
✓ Và ví dụ thực tế để mọi người dễ hình dung hơn.
Bởi điều quan trọng không phải là biết tên mẫu sổ mà là biết:
✅ Mình cần ghi sổ nào.
✅ Ghi từ thời điểm nào.
✅ Và ghi như thế nào cho đúng.
Để khi cơ quan Thuế kiểm tra hoặc khi cần đối chiếu số liệu, mình luôn có đầy đủ thông tin để giải trình.
Nguyễn Thị Ngọc Hiếu
Trợ lý kế toán hộ kinh doanh
📱 Zalo: 0834 21 00 88