HES Consulting

HES Consulting HES Consulting uvodi red u dokumentaciju, administraciju, potraživanja, rokove, evidencije i poslovne procese.

Gdje se posao ponavlja, postavljamo namjenske digitalne operativne tokove. HES Consulting — dokumentacija, administracija i poslovni red

HES Consulting pruža poslovno-administrativnu, dokumentacionu, prednaplatnu i digitalno-automatizacionu podršku firmama, obrtima, udruženjima, freelancerima, fizičkim licima i dijaspori. Pomažemo da dokumenti, administracija, potraživanja, rokovi, evidencije, ar

hiva, izvještaji i ponavljajući poslovni tokovi budu uredniji, jasniji i lakši za kontrolu. HES radi kroz jasno dogovoren obim: šta se priprema, šta ulazi u uslugu, šta ne ulazi, koji su potrebni podaci, koji je rok i koji je sljedeći operativni korak. Fokus rada:

• dokumenti i nacrti;

• molbe, zahtjevi, izjave, punomoći i dopisi;

• administrativni paketi i checkliste priloga;

• evidencije rokova, predmeta i potraživanja;

• prednaplatna dokumentacija i nacrti opomena;

• izvansudska prednaplatna podrška za nesporna B2B potraživanja, u dogovorenom i ovlaštenom obimu;

• namjenske digitalne automatizacije poslovno-administrativnih procesa — povezivanje dokumenata, upita, evidencija, rokova, statusa, podsjetnika i izvještaja u jasne operativne tokove koji smanjuju ručni rad i daju bolju kontrolu nad poslovanjem;

• dokumentacioni pregledi i organizacija poslovnih procesa. HES nije advokatska kancelarija, notar, računovodstveni servis, revizorska kuća, IT firma, softverska kuća, institucija niti garant ishoda. Ne pružamo sudsko zastupanje, advokatska pravna mišljenja, notarske ovjere, vođenje poslovnih knjiga, reviziju, sudsku ili prinudnu naplatu i ne garantujemo naplatu potraživanja ili odluke nadležnih organa. Ako predmet traži advokata, notara, računovođu, revizora ili drugo ovlašteno lice, to se jasno kaže prije preuzimanja obima rada.

FIRMA JE PLATILA 100 KM GORIVA.GDJE JE VOZILO BILO?Račun sa benzinske pumpe pokazuje da je gorivo kupljeno.Ali ako je ta...
28/08/2026

FIRMA JE PLATILA 100 KM GORIVA.
GDJE JE VOZILO BILO?

Račun sa benzinske pumpe pokazuje da je gorivo kupljeno.

Ali ako je taj trošak nastao na teret firme, dokumentacija treba omogućiti da se vidi i poslovni događaj iza računa.

Hipotetički primjer:

Firma XYZ ima putničko vozilo.

19.08.2026. natočeno je gorivo u vrijednosti 100 KM.

Račun postoji.

Ali može li se iz ostatka dokumentacije utvrditi:

Ko je koristio vozilo?

Kada je korišteno?

Na kojoj relaciji?

Zbog kojeg poslovnog zadatka?

Kolika je bila početna i završna kilometraža?

Koliko je kilometara vozilo prešlo?

Tu putni nalog ili druga uredna evidencija korištenja vozila dobija svoju stvarnu svrhu.

Ne kao papir radi papira.

Nego kao veza između vozila, vozača, datuma, relacije, kilometraže, poslovne svrhe i nastalog troška.

Režim obaveze putnog naloga nije isti za svaku vrstu vozila i prijevoza.

Ali račun za gorivo sam po sebi ne objašnjava cijeli poslovni događaj.

Dokumentacija kao cjelina treba biti dovoljno jasna da se trošak može povezati sa stvarnim poslovnim korištenjem vozila.

Zato pitanje nije samo:

„Imamo li račun za gorivo?“

Nego:

„Možemo li iz dokumentacije jasno vidjeti ko je vozio, gdje, kada, koliko i zbog kojeg poslovnog zadatka?“

HES Consulting kroz ove objave obrađuje praktične tačke dokumentacionog i administrativnog reda u poslovanju.

Izvori:
Zakon o računovodstvu i reviziji u FBiH, čl. 10–13;
Zakon o porezu na dobit FBiH, čl. 7 i 9;
Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dobit FBiH;
Zakon o cestovnom prijevozu FBiH i relevantni propisi o putnim nalozima.

Autorski tekst — H. S.

25,1 miliona KM za privredu TK — ali ovo nije grant.Vlada Tuzlanskog kantona napravila je novi korak prema aktiviranju k...
25/08/2026

25,1 miliona KM za privredu TK — ali ovo nije grant.

Vlada Tuzlanskog kantona napravila je novi korak prema aktiviranju kreditne linije od 25,1 milion KM za privredne subjekte sa područja TK, uz subvencioniranu kamatu.

Za plasman kreditne linije izabrana je UniCredit Bank d.d. Mostar.

Važno je razlikovati osnovne stvari:

Ovo nisu bespovratna sredstva.

Radi se o kreditnim sredstvima koja korisnik vraća, dok se kamata subvencionira kroz program podrške privredi.

Za konkretnu firmu ili obrt najvažniji će biti konačni uslovi:

• ko može koristiti kreditnu liniju
• da li mogu aplicirati novoosnovani poslovni subjekti
• minimalni i maksimalni iznos kredita
• rok otplate i eventualni grace period
• prihvatljive namjene sredstava
• potrebni instrumenti obezbjeđenja
• bankarske naknade i ostali troškovi

25,1 milion KM jeste značajan finansijski instrument. Ali tek konačni uslovi pokazuju kome je stvarno dostupan i kome se isplati.

HES Consulting će pratiti objavu detaljnih uslova i izdvojiti najvažnije informacije relevantne za privrednike u Tuzlanskom kantonu.

HES Consulting
Red u dokumentima, administraciji i poslovnim procesima.

Izvor: Vlada Tuzlanskog kantona / Ministarstvo privrede TK

DANAS JE 24. U MJESECU.ŠIHTERICA JE POPUNJENA DO 10.Problem nije samo u tome što nešto „nije stiglo“ da se unese.Posao s...
24/08/2026

DANAS JE 24. U MJESECU.
ŠIHTERICA JE POPUNJENA DO 10.

Problem nije samo u tome što nešto „nije stiglo“ da se unese.

Posao se u međuvremenu nastavio.

Neko je promijenio smjenu.
Neko je koristio godišnji odmor.
Neko je jedan dan završio ranije.

Ti događaji su se desili.

Ali ih evidencija još ne pokazuje.

Šihtarica, odnosno evidencija radnog vremena, nije dokument koji bi trebao čekati kraj mjeseca da bi se tada pokušalo rekonstruisati ko je radio, ko je mijenjao smjenu i ko je bio odsutan.

Zakon o radu FBiH propisuje da poslodavac svakodnevno vodi evidenciju o radnicima i drugim licima angažovanim na radu, uključujući podatke o početku i završetku radnog vremena, smjenama i prisustvu.

Poslodavac je također dužan tu evidenciju predočiti inspektoru rada na njegov zahtjev.

Pravilnik dodatno propisuje da se evidencija vodi uredno, razumljivo i ažurno na početku i na kraju radnog dana.

Ako neki podatak tada nije poznat, unosi se odmah nakon što postane poznat.

Zato pitanje nije samo:

„Imamo li šihtaricu?“

Nego:

„Pokazuje li ona trenutno ono što se stvarno dešavalo?“

Kada evidencija zaostaje za stvarnim događajima, raste mogućnost da se kasnije pogrešno povežu smjene, odsustva, sati rada i druga administrativna dokumentacija.

HES Consulting kroz ove objave obrađuje praktične tačke dokumentacionog i administrativnog reda u poslovanju.

Izvor: Zakon o radu FBiH, čl. 43; Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu, čl. 9, „Službene novine FBiH“ 92/16.

Autorski tekst — H. S.

RADNIK JE NA GODIŠNJEM. ŠIHTERICA KAŽE DA JE RADIO.Problem nije uvijek u tome da dokument nedostaje.Nekad svi dokumenti ...
18/08/2026

RADNIK JE NA GODIŠNJEM. ŠIHTERICA KAŽE DA JE RADIO.

Problem nije uvijek u tome da dokument nedostaje.

Nekad svi dokumenti postoje — ali za isti dan pokazuju različito stanje.

Hipotetički primjer:

14.08. odluka o godišnjem kaže — godišnji odmor.

Raspored kaže — II smjena, 14:00–22:00.

Šihtarica kaže — 14:00–22:00, 8 sati rada.

Obračunski podaci kažu — 8 sati redovnog rada.

Pitanje tada više nije samo:

„Imate li dokumentaciju?“

Nego:

„Koje je stanje stvarno?“

Zakon o radu FBiH zahtijeva svakodnevno vođenje evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu, uključujući podatke o početku i završetku radnog vremena, smjenama i prisustvu.

Kod godišnjeg odmora postoji zaseban dokumentacioni trag: plan korištenja i pisana odluka o trajanju i periodu korištenja.

Zato nije dovoljno da odluka postoji u jednom folderu, šihtarica u drugom, a obračunski podaci u trećem.

Treba provjeriti da li zajedno daju jasnu i međusobno usklađenu sliku onoga što se stvarno desilo.

Neslaganje ne znači automatski isti pravni zaključak u svakom slučaju.

Znači da postoji tačka koju treba provjeriti i dokumentaciono razjasniti.

HES Consulting uvodi red u takve administrativne tokove kroz pregled dokumentacije, evidencija i međusobnih veza među njima.

Izvor: Zakon o radu FBiH, čl. 43, 49 i 52; FUZIP — kontrolne liste Federalnog inspektorata rada; Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencija o radnicima i drugim licima angažovanim na radu, „Službene novine FBiH“ 92/16.

Autorski tekst — H. S.

UGOVOR KAŽE JEDNO, ŠIHTERICA DRUGO?Problem često nije u tome što firma nema dokumentaciju.Problem nastane kada se dokume...
15/08/2026

UGOVOR KAŽE JEDNO, ŠIHTERICA DRUGO?

Problem često nije u tome što firma nema dokumentaciju.

Problem nastane kada se dokumenti i evidencije međusobno ne slažu.

Ugovor o radu uređuje jedan dio radnog odnosa. Raspored i smjene pokazuju kako je rad organizovan, a šihtarica, odnosno evidencija radnog vremena, treba pokazati šta se stvarno dešavalo tokom radnog dana.

Tu dolaze i godišnji odmori, bolovanja i druga odsustva.

Svaki od tih dokumenata pojedinačno može postojati.

Ali kada se stave jedan pored drugog, vidi se da li zajedno daju jasnu sliku stvarnog stanja.

Upravo zato evidencija radnog vremena nije samo tabela koja se popuni na kraju mjeseca.

Kontrolne liste inspekcije rada obuhvataju ugovore o radu, organizaciju radnog vremena i smjena, vođenje evidencija o radnicima, kao i prava vezana za odmore i odsustva.

Primjer je jednostavan:

Ako je radnik cijeli radni dan evidentiran na godišnjem odmoru, evidencija radnog vremena za isti dan ne bi trebala pokazivati redovno odrađene sate.

Ista logika važi kada je evidentirano bolovanje, drugo odsustvo ili promjena rasporeda.

Administrativni red zato ne znači samo imati ugovor, odluku ili evidenciju.

Znači da ugovor, raspored, šihtarica, godišnji odmori, bolovanja i druga odsustva zajedno daju jasnu i međusobno usklađenu sliku.

HES Consulting uređuje takve evidencije, dokumentaciju i administrativne tokove kako bi firma znala šta ima, šta nedostaje i gdje postoji neslaganje koje treba provjeriti.

Izvor: Federalna uprava za inspekcijske poslove — kontrolne liste Federalnog inspektorata rada; Zakon o radu FBiH.

Autorski tekst — H. S.

11/08/2026

FIRMA MOŽE IMATI UREDNO KNJIGOVODSTVO — I HAOS U ADMINISTRACIJI.

Mnogi administraciju i dalje svode na „papire“.

U praksi je to mnogo više.

To su ugovori i aneksi, odluke, evidencije, pravilnici i drugi interni akti kada su potrebni, rokovi, potvrde, zapisnici, rješenja i dokaz šta je već urađeno.

Dio takve dokumentacije može biti predmet inspekcijskog nadzora. Inspekcija rada, zavisno od konkretnog slučaja, provjerava stvari poput ugovora o radu, prijave zaposlenih, radnog vremena, odmora i odsustava, kao i pravilnika o radu kada je primjenjiv.

Zato nije dovoljno da su računi uredno knjiženi.

Firma treba znati gdje je dokument, koja je verzija važeća, šta treba evidentirati, koji rok traje i šta je naredni korak.

Jednostavan test: izaberite jedan aktivan predmet i zamislite da osoba koja ga inače vodi sutra nije na poslu.

Može li neko drugi brzo pronaći dokumente, razumjeti trenutno stanje i nastaviti posao bez nagađanja?

Ako ne može, problem vjerovatno nije u knjigovodstvu.

Problem je u administrativnom redu.

HES Consulting uvodi red u dokumentaciju, evidencije, interne akte, rokove i administrativne tokove, kako bi firma znala šta ima, šta nedostaje i šta slijedi.

Autorski tekst — H. S.

08/08/2026

POTPISALI STE. IMATE LI SVOJ PRIMJERAK?

Potpisivanje dokumenta često traje nekoliko minuta.

Problem se obično pojavi kasnije, kada treba provjeriti šta je tačno dogovoreno, koji rok važi ili šta je zapravo bilo dio dokumenta koji ste potpisali.

Kod važnog dokumenta nije dovoljno samo staviti potpis. Treba znati šta tačno potpisujete, jesu li svi prilozi koji se u dokumentu spominju zaista tu i imate li svoj primjerak ili pouzdanu kopiju kompletnog dokumenta.

To vrijedi i za fizička lica i za firme.

Ugovor, saglasnost, izjava, poslovni dogovor ili drugi važan dokument ne treba ostati samo nešto što ste „jednom potpisali“.

Treba ostati jasan trag šta je prihvaćeno, koje obaveze postoje i šta slijedi.

HES Consulting uvodi red u dokumentaciju i administrativne predmete upravo tamo gdje mala nejasnoća kasnije može napraviti nepotreban problem.

Autorski tekst — H. S

Kada uplata kasni, nije dovoljno pronaći samo račun.Kod važnijeg B2B potraživanja treba brzo utvrditi osnov posla, dokaz...
01/08/2026

Kada uplata kasni, nije dovoljno pronaći samo račun.

Kod važnijeg B2B potraživanja treba brzo utvrditi osnov posla, dokaz isporuke ili izvršenja, datum dospijeća, relevantnu komunikaciju i šta je već urađeno.

Pregledajte jedan dospjeli račun u svojoj firmi.

Možete li sve pronaći za dvije minute?

25/07/2026

RAČUN NIJE CIJELI PREDMET.

Firma izda račun i misli da je time cijeli posao dokumentovan.

Problem nastaje kada uplata kasni i neko pita:

— gdje je ponuda, narudžba ili ugovor
— gdje je dokaz isporuke
— kada je račun dospio
— šta je dogovoreno u porukama
— je li kupac imao primjedbu

Tada se vidi razlika između izdatog računa i uređenog potraživanja.

Uz svaki važniji B2B račun trebalo bi na jednom mjestu imati:

1. osnov posla
2. dokaz isporuke
3. račun i datum dospijeća
4. relevantnu komunikaciju
5. evidenciju urađenih i narednih koraka

Ne zato što će svaki kupac kasniti s plaćanjem.

Nego zato što se predmet ne uređuje tek kada uplata već kasni.

Otvorite jedan dospjeli račun u svojoj firmi.

Možete li ovih pet stvari pronaći za dvije minute?

21/07/2026

AKO ROK ZNA SAMO JEDNA OSOBA, FIRMA GA NE KONTROLIŠE.

„Je li zahtjev poslan?“

„Jeste.“

„Ko prati odgovor?“

„To zna kolegica. Danas nije tu.“

Rok nije bio u evidenciji.

Bio je u nečijoj glavi.

Dok je ta osoba prisutna, sve djeluje uredno. Čim ode na godišnji odmor, na bolovanje ili propusti jedan detalj, predmet stane — a ostali ne znaju ni šta se čeka ni koliko dugo.

Rok se ne gubi tek kada istekne.

Gubi se mnogo ranije, kada nije jasno zapisano:

— šta se čeka

— ko je odgovoran

— do kada

— šta je završeno

— šta je naredni korak

Nije poenta u još jednom programu.

Poenta je da postoji jedno mjesto na kojem se za svaki aktivan predmet u nekoliko sekundi vidi trenutno stanje.

Najskuplja rečenica u administraciji često nije:

„Zakasnili smo.“

Nego:

„Pitaj nju. Ona zna.“

Uzmite jedan aktivan predmet u svojoj firmi.

Možete li bez poziva, poruka i nečijeg sjećanja odmah utvrditi rok, odgovornu osobu i naredni korak?

Ako ne možete, firma ne prati rok.

Firma se nada da ga neko još pamti.

Address

Patriotske Lige 15
Zivinice
75270

Opening Hours

Monday 10:00 - 17:30
Tuesday 10:00 - 17:30
Wednesday 10:00 - 17:30
Thursday 10:00 - 17:30
Friday 10:00 - 17:30
Saturday 10:00 - 17:30

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when HES Consulting posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share