02/08/2016
Bedankt Puur Catering, Bloembinderij Bruntink en Paul Ridderhof; Deze referentie is ook voor jullie!
' Mira Wingelaar heeft ons als party-planner fantastisch geholpen om ons tuinfeest te organiseren op 25 juni 2016. Met bijna meer dan 70 dag-gasten, een surprise-bruiloft in de vroege middag, en bijna 200 gasten voor de receptie en het diner was dit zeker geen kleine klus. Te meer dat we pas eind februari met de voorbereidingen begonnen zijn.
Laten we voorop stellen dat we een onvergetelijk feest hebben gehad. Alles is volgens plan verlopen en wij hebben als gastvrouw en gastheer niets gemerkt van wat misschien niet volledig volgens plan ging. Als voorbeeld: Mira hoorde om 12u30 dat de bus die ons om 14u met de dag-gasten naar de trouwlocatie moest brengen stuk was. Zij heeft een (weliswaar iets kleinere) bus als vervanging geregeld. Wij hebben daar op het moment zelf helemaal niets van gemerkt en het was ‘krap’ maar heel gezellig op de bus. Ook de verschillende activiteiten tijdens de dag (aperitief, high tea, trouwerij, toast, foto-sessie, receptie, …) liepen strak volgens de tijdsplanning, maar dit op een heel natuurlijke en spontane manier. Daardoor had de dag een goed ‘ritme’ met een feestelijke en ontspannen sfeer, ook en vooral voor ons als gastheer en gastvrouw. Daarmee benoemen we onmiddellijk het grootste voordeel van het inhuren van een party-planner als Mira: de dag zelf kan je met heel gerust gemoed alles uit handen geven en volop genieten, Mira zorgt er met discrete maar vastberaden en stijlvolle hand voor dat alles goed verloopt. Echt het werk van een professional!
Natuurlijk heeft Mira ons ook enorm geholpen met alle voorbereidingen. Onder andere bij het uitzoeken van de fotograaf, de bloemist, en bovenal de uitstekende cateraar (Puur Catering uit Utrecht) die niet enkel heel goede catering verzorgt maar bovendien super-vriendelijk en professioneel personeel meebrengt. Dit alles werd door ons en de gasten als een absolute plus-punt werd ervaren.
Ook het regelen van contracten, de vergunningen bij de gemeente, de stroomvoorziening en de aankleding/decoratie… werd door Mira gecoördineerd. De voorbereiding was dan ook een productieve wisselwerking tussen een professional, die de invulling beter kent dan wie ook, en wijzelf, die genoeg ruimte kregen en namen om aan te geven dat we wel en niet wilden voor ons feest.
Tenslotte willen we opmerken dat de twee dagen voor het feest vrij hectisch zijn: opbouw tenten, leveren van al het materiaal (tafels, stoelen, …), installatie van de cateraar, ... Op dat moment is het essentieel dat alles goed getimed is en op elkaar afgestemd is. En waar nodig ook wordt gecorrigeerd. Ook hier heeft Mira een belangrijke rol in gespeeld, zonder schroom om ook zelf de mouwen op te stropen en aan de slag te gaan.
Om een lang verhaal kort te maken: onze ervaring is dat bij een iets groter feest een party-planner als Mira een absolute aanrader is. Zowel om het wat ‘professioneler’ voor te bereiden, maar vooral ook om op de dag zelf als gastheer en gastvrouw zorgeloos te kunnen genieten.
Leen en Dominique '
Start planning a stress-free wedding!