13/01/2017
Все мы знаем, как важно планирование для эффективной работы. Порой мы буквально помешаны на нём. Но, когда приходит время приступить к реализации списка задач, мы начинаем их откладывать, дотягивая выполнение до последней минуты, а то и вовсе окончательно срывая сроки. Так происходит со всеми в большей или меньшей степени. И этому есть оправдание, которое кроется в особенностях нашего мышления. Наше мышление устроено таким образом, что мы закладываем в план столько времени и средств, сколько понадобится, если всё пойдёт по наилучшему сценарию.
Но неизбежно на пути встречаются препятствия, вследствие которых объём работ стремительно увеличивается. Потом мы объясняем срывы сроков тем, что возникли непредвиденные обстоятельства, а не тем, что мы не смогли учесть возможность их появления на этапе планирования.
Зачем нам всё-таки нужны дедлайны?
Строгие сроки не только постоянно срываются, но и приносят сильный стресс участникам проекта, так, может, лучше от них отказаться? Нет. Зачастую наличие дедлайна — единственная причина, по которой работа вообще двигается с места.
Раньше словом dead-line называли линию вокруг тюрьмы, за которую заключённым нельзя было заступать ни днём ни ночью под страхом немедленно получить пулю.
Теперь дедлайны ассоциируются исключительно с работой, а их срыв не грозит расстрелом всего отдела. Но суть осталась прежней: дедлайн — жизнь или смерть для вашей продуктивности или проекта.
Любая задача займёт столько времени, сколько вы на неё отведёте. Вот почему иногда мы удивляемся, как быстро можем что-то сделать. По этой же причине мы часто на пределе возможностей в последние минуты заканчиваем то, на что было отведено несколько дней или даже недель.