15/06/2023
LÀM THẾ NÀO ĐỂ VIẾT JD ẤN TƯỢNG GIÚP THU HÚT ỨNG VIÊN?
Có 1 điều mà chúng ta dễ dàng nhận ra khi lướt các tin tuyển dụng đó là chúng thường na ná nhau.
Đứng ở vai trò ứng viên, những bạn đang đi tìm việc sẽ cảm thấy khá hỗn loạn trước những nguồn thông tin mà các bạn ấy tiếp nhận được. Và việc lựa chọn sẽ tương đối khó khăn do không biết chọn gì.
Ngược lại nhà tuyển dụng sẽ phải cạnh tranh rất mạnh với nhau nếu như không có gì vượt trội trong JD như mức lương, đãi ngộ và cách giải quyết của đa số là đi…spam ở tất cả mọi nơi mà mình có thể.
Việc copy paste này sẽ làm tốn rất nhiều thời gian và mang lại hiệu quả tương đối thấp. Vậy làm gì để thu hút ứng viên vào JD của mình và mang về cho công ty những nhân sự chất lượng.
Đầu tiên nói về lợi ích, việc bạn làm chỉn chu ở mọi mặt trong tuyển dụng kể cả viết JD sẽ giúp cho không chỉ doanh nghiệp dễ tiếp cận và tìm kiếm được nhân sự phù hợp. Mà bản thân bạn đang xây dựng hình ảnh cho chính mình và cty để ứng viên và những người tiếp nhận thông tin cảm thấy đây là những con người và tổ chức chuyên nghiệp.
Và sau đây là các bước để viết 1 JD hiệu quả, ấn tượng và thu hút ứng viên.
Cấu trúc cơ bản như sau, các bạn có thể điều chỉnh tuỳ theo phong cách của mình.
+ Tên công ty và mô tả về doanh nghiệp (lĩnh vực)
Điều này sẽ giúp ứng viên dễ hình dung hơn về hoạt động của doanh nghiệp qua đó xem mình có phù hợp với định hướng của bản thân hoặc ngành nghề mà mình theo đuổi hay không.
+ Vị trí tuyển dụng và mô tả công việc.
Vị trí tuyển dụng rõ ràng cụ thể. Đưa đầy đủ thông tin về công việc: Trình bày các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc đó, cung cấp cho ứng viên cái nhìn tổng quan về nội dung công việc.
Đưa ra các yêu cầu cần thiết để ứng viên đảm nhiệm công việc đó, bao gồm cả kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc.
+ Mô tả chân dung ứng viên và yêu cầu
Đưa ra thông tin về kinh nghiệm làm việc của ứng viên trước đây, bao gồm cả thời gian và các vị trí mà họ đã đảm nhiệm.
Đưa ra danh sách các kỹ năng và năng lực mà ứng viên sở hữu và có thể đóng góp cho công việc, bao gồm kỹ năng chuyên môn, kỹ năng quản lý và kỹ năng mềm.
Đưa ra thông tin về thái độ làm việc của ứng viên, bao gồm sự cam kết, trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp. Ngoài ra, có thể đưa ra thông tin về giá trị cá nhân và sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
+ Lương thưởng và quyền lợi
Nêu rõ các lợi ích và chế độ đãi ngộ mà công ty đang cung cấp cho nhân viên, bao gồm lương, phúc lợi, chế độ bảo hiểm và các chương trình khuyến khích khác, ngoài ra còn các lợi ích mà ứng viên có thể nhận được khi làm việc tại công ty của bạn. Ví dụ: Cung cấp cơ hội để phát triển kỹ năng chuyên môn, môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp, chính sách đãi ngộ hấp dẫn...
+ Địa điểm và cách thức liên hệ.
Địa điểm rõ ràng đi kèm với các cách thức liên hệ như sdt, email,...để ứng viên tiện trao đổi.
Để làm nổi bật hơn thì bạn cần bổ sung thêm 1 số yếu tố sau:
- Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu và truyền cảm
Viết một JD dễ hiểu và truyền cảm sẽ giúp thu hút được nhiều ứng viên hơn. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, trực tiếp và cách thức giao tiếp thân thiện để ứng viên có thể dễ dàng hiểu được yêu cầu công việc và cảm thấy thoải mái khi ứng tuyển.
Tập trung vào động lực của ứng viên Để thu hút ứng viên, bạn cần phải tập trung vào động lực của họ và các mục tiêu cá nhân. Điều này sẽ giúp cho ứng viên hiểu được cách công việc này có thể giúp họ đạt được mục tiêu cá nhân của mình.
Đưa ra thông tin về công ty và văn hóa doanh nghiệp
Ngoài việc miêu tả công việc và yêu cầu, bạn cần đưa ra thông tin về công ty và văn hóa doanh nghiệp để ứng viên có thể hiểu rõ hơn về công ty và đưa ra quyết định có nên ứng tuyển hay không.
Tăng tính tương tác và tạo sự thu hút bằng cách chủ động xây đựng hình ảnh của mình trong quá trình tuyển dụng.
Hình ảnh rõ ràng và chỉn chu, không nên xài các ảnh có sẵn trên internet. Các bạn nên sử dụng các hình ảnh thân thiện hơn như ảnh đội nhóm, hoạt động của cty, phòng ban...
Đừng quên theo dõi các bài viết tại JOHNHUNT để cập nhật thêm nhiều thông tin tuyển dụng mới nhất tại đây.